Formularz konsultacyjny

 Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach konsultacji społecznych jest Prezydent Miasta Gdyni z siedzibą przy al. Marsz. Piłsudskiego 52, 81-382 Gdynia, mail: umgdynia@gdynia.pl , tel.: +48 58 626 26 26.

2. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych i przysługujących praw z tym związanych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych poprzez adres email: iod@gdynia.pl lub listownie na adres siedziby administratora.

3. Będziemy przetwarzać Pani / Pana dane osobowe w celu realizacji konsultacji społecznych. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. e Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) w związku z art. 5a ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym, art. 6 ust. 3 ustawy  z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju, przepisami uchwały Nr XI/243/24 Rady Miasta Gdyni z dnia 27 listopada 2024 r. w sprawie przystąpienia do sporządzenia Strategii Rozwoju Miasta Gdyni na lata 2026-2035 oraz określenia szczegółowego trybu i harmonogramu opracowania projektu strategii, w tym trybu konsultacji oraz przepisami uchwały Nr XXVIII/684/17 Rady Miasta Gdyni z dnia 7 lutego 2017 roku w sprawie zasad i trybu przeprowadzania konsultacji z mieszkańcami miasta Gdyni. 

   W przypadku dobrowolnego podania danych kontaktowych, takich jak adres email lub numer telefonu, dane te będą wykorzystywane w celu nawiązania kontaktu i będą przetwarzane na podstawie Pani/Pana zgody w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Wyrażenie zgody następuje poprzez wpisanie danych w formularzu.

4. Odbiorcami danych osobowych mogą być organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa, podmioty zapewniające wsparcie dla systemu obsługi procedury konsultacji społecznych oraz podmioty świadczące usługi informatyczne.

5. Dane osobowe będą przechowywane do momentu zamknięcia, rozstrzygnięcia i ogłoszenia wyników konsultacji społecznych, a następnie zarchiwizowane zgodnie z przepisami rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji zakresu działania archiwów zakładowych, tj. przez okres 10 lat.

6. Podanie danych identyfikacyjnych oraz dzielnicy zamieszkania jest obligatoryjne. Konsekwencją niepodania tych danych osobowych będzie brak możliwości udziału w konsultacjach społecznych. Podanie danych kontaktowych ma charakter dobrowolny.

7. Każda osoba, której dane są przetwarzane ma prawo:

   a ) dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

   b) sprostowania (poprawiania) swoich danych, jeżeli są błędne lub nieaktualne,

   c) do usunięcia danych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej;

   d) o ograniczenia przetwarzania danych, w przypadkach określonych prawem;

   e) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;

   f) cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, o ile przetwarzanie odbywa się na podstawie udzielonej uprzednio zgody. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem;

   g) wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, iż przetwarzanie danych jest niezgodne z RODO.